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第 1 条 本细则依国史馆组织条例第十一条之规定制定之。 第 2 条 本馆处理事务，除法令别有规定外，依本细则处理。 第 3 条 馆长综理馆务，监督所属职员。 第 4 条 副馆长襄助馆长处理馆务。 第 5 条 纂修、协修、助修承馆长之命，分别办理指定之编撰事宜。 前项人员，基于本身职责，或列入工作计划所完成之著作，皆属公产，其著作权归本馆享有之。前项著作于核定出版时，其负责编撰、编著 (纂、辑) 之人员，应附著作权受让证明书备核。 为执行某一编撰计划，馆长得于参加工作之人员中，指定一人为主持人，并授予督导参与计划工作人员及管理与计划有关事务之职权。 第 6 条 主任秘书承馆长之命，综核文稿，处理事务。 第 7 条 秘书协助主任秘书处理指定之职务。 第 8 条 处长承馆长之命，处理本处事务。 第 9 条 科长承主管处长之命，处理本科事务。 第 10 条 会计室主任依主计法规之规定，受本馆馆长之指挥监督，处理主计事务。 第 11 条 人事室主任依人事法规之规定，受本馆馆长之指挥监督，处理人事管理事务。 第 12 条 科员、书记官分承该管长官之命，办理事务。 第 13 条 秘书室职掌如左： 一综核签稿。 二汇编工作计划，管制工作进度。 三撰编工作报告及年鉴文稿。 四机密文件之收文处理及建档保管。 五有关本馆立法案件及与民意机关之联系。 六汇编大事记及发布新闻。 七馆长中外文函件及交办事件。 第 14 条 史科处分设档案科、图书科，分掌左列各事项： 一档案科： (一) 档案管理施政工作计划之拟订。 (二) 档案管理行政业务之策划与执行。 (三) 档案管理法规、技术作业、管理电脑化之研究、拟订与推动。 (四) 档案之接管、点收、审查与核对等事宜。 (五) 档案之立案、编目、整理、裱褙、缩影、装订、典藏等事宜。 (六) 档案之安全维护、清理、管制及设计设备等事宜。 (七) 档案管理之应用、谘询、借调、阅览与编辑等事宜。 (八) 档案内容之审核与鉴定。 (九) 史料照片之摄制、翻照、管理与应用。 (一○) 视听档案之管理与应用。 二图书科： (一) 图书管理行政业务之研究、策划与执行。 (二) 新到图书之点收、登录等事宜。 (三) 图书之分类、编目等事宜。 (四) 图书管理之典藏、出纳、借阅与催还等事宜。 (五) 微卷之管理、阅览与复印。 (六) 阅读机具设备器材之管理、保养与维护等事宜。 (七) 审核史料之管理。 (八) 图书管理电脑化研究与推动。 第 15 条 征校处分时政、实录、征集、校对四科，分掌左列各事项： 一时政科： (一) 时政材料之记录与考订。 (二) 时政材料之整理与汇辑。 二实录科： (一) 实录材料之记录与考订。 (二) 实录材料之整理与汇辑。 三征集科： (一) 史料之征集及初步审阅与签注 (二) 史料之登记与编目。 四校对科： (一) 史科之校核。 (二) 史科之缮写、复印、校对。 第 16 条 总务处分文牍、庶务二科，分掌左列各事项： 一文牍科： (一) 典守印信。 (二) 文件之总收发、分文、撰拟、缮校。 (三) 业务会议及全体性会议之纪录。 (四) 本馆文书档案之登录、分类、编目、归档、保管。 (五) 归档案件之调阅、整理、汇计、造册、存毁事宜。 (六) 外收发室、影印室、印刷室、打字室之管理与监督。 (七) 各单位收发人员之训练、指导与联系。 (八) 公主稽催事宜。 (九) 不属其他单位之文书事项。 (一○) 馆长临时交办事项。 二庶务科： (一) 公用物品之采购、点验、保管、布置等事宜。 (二) 营缮工程之招标、开标事宜。 (三) 房舍地产之管理、环境卫生清洁事宜。 (四) 员工薪津之领发、公款出纳与现金保管等事宜。 (五) 员工实物代金及交通津贴之核发。 (六) 员工福利及劳工保险事宜。 (七) 员工宿舍及交通车辆之管理调配事宜。 (八) 技工、驾驶、工友之遴用、派遣、管理及训练与考核等事宜。 (九) 办公房舍水电、照明、空调、电梯、消防设备之维护事宜。 (一○) 警卫人员之遴用、服勤、管理及考核等事宜。 (一一) 招待、交际、联络、各种集会场所之布置等事宜。 (一二) 本馆出版品、印刷、发行、保管、分送等事宜。 (一三) 不属于其他单位之庶务事项。 (一四) 馆长临时交办事项。 第 17 条 会计室掌左列各事项： 一本馆单位概算、预算、决算及岁出预算分配之编制事项。 二本馆预算之执行、控制、审核事项 三本馆营缮工程、购置、定制、变卖财物、开标验收之监办事项。 四本馆财务上增进效能及减少不经济支出之建议事项。 五本馆会计纪录登记及会计报告编制事项。 六本馆付款凭单、传票之编制及支票之会签事项。 七本馆库存现金、票据、有价证券及银行存款之查核事项。 八本馆原始凭证之整理、保管、送审事项。 九本馆公务统计之编报、分析事项。 第 18 条 人事室分掌左列各事项： 一有关人事规章之拟订及人事管理与改进之建议。 二任用人员资格之审查、级俸之签拟及铨叙案件之查催与拟议。 三职员差假考勤之记录及考绩考成之准备工作。 四职员进修之筹划。 五人事记查统计资料之搜集、编卡与保管。 六其他有关人事业务事项。 第 19 条 本馆每月举行业务会议及工作会报各一次，必要时举行临时会议及会报，由馆长召集主持之。 第 20 条 业务会议由馆长、副馆长、史料审查委员会主任委员、纂修、主任秘书各处处长、各室主任、各科科长组织之，其职权如左： 一审议本馆各项章则。 二审议本馆工作进行事项。 三审议本馆与其他机构之合作及联系事项。 四馆长交议事项。 第 21 条 工作会报由馆长、副馆长、主任秘书、各处处长、会计室主任及人事室主任组织之，其职权如左： 一工作报告与检讨。 二工作之协调与合作。 三各主管人员建议事项。 四馆长交议事项。 第 22 条 业务会议与工作会报必要时得通知有关人员列席。 第 23 条 业务会议与工作会报议决事项，由馆长核准行之。 第 24 条 本馆收到文件，由收发人员拆阅、摘由、编号、注明收到日期，依次登入收文簿，即时送请主任秘书核阅。其中重要来文得呈经馆长批示后拟稿，普通文件则先行分发各主管单位拟办再呈核。 第 25 条 凡文电封面有亲启、密启、亲译等字样，或显系私函者，收发人员应将收文日期及件数登记后，原封送阅，不得擅自开拆或翻译。 第 26 条 职员办理文件随到随办，紧急者应提前办理，不得延压；但特殊情形报经主管许可者，不在此限。 第 27 条 凡稿件经承办人员拟妥署名盖章，先送主管核阅，递送馆长判行后，发文缮校用印，转送收发人员编号、登记、封发，并将原稿送管卷人员归档。 第 28 条 文件事涉两单位以上者，应由关系较切之单位主稿，送会有关单位；如有不同意见时，应签请馆长核定之。 第 29 条 文件归档后如须检阅时，应填调卷单调取，于归档时将原单收回。 第 30 条 归档后之机密文件，非得馆长许可不得调阅。 第 31 条 本馆文件未经决定公布或发布新闻者，不得对外宣泄。 第 32 条 本馆各单位传递机密文件，必须密封，或由承办人员亲自传递。 第 33 条 本馆职员应遵守公务员服务法及其他有关服务之一切法令。 第 34 条 本馆职员除承办其规定职务以外，于必要时，得随时应命，或自动请准协 助其他需要协助之事务。 第 35 条 本馆职员请假，一日以内由各单位主管核准，三日以内由主任秘书核准，四日以上应呈报馆长核准。 凡请假三日以上应确实叙明请假事由，并须先会人事室。又三日以上之假期，不得分开每天讬人代为连续请假，故违者以旷职登记之。 第 36 条 本馆职员应依规定办公时间，签到出勤，如有迟到、早退或旷职者，应依有关规定处理。 (技工、工友之出勤管理，由总务处办理。) 第 37 条 本馆公款之支付，悉依有关法令办理。为分担负责起见，其未满五百元者，得由庶务科长依规定先行办理；其未满二千元者，得由总务处长依规定先行办理。 第 38 条 承办人应对主管计划或承办工作拟订进度，按期检查成果，如有落后情形，应即加强办理，务求符合预定进度。 第 39 条 承办公文之时间，最速件随到随办，速件不超过三日，普通件为三至五日，但有特殊性者不在此限。 第 40 条 会办案件 (应附前案) ，速件随到随办，普通件不得超过二日，会稿后应退回原单位。 第 41 条 会办案件，遇有会签不同意见，主办单位应当面协商，必要时，综合研究签请馆长核示，一经核定，共同遵行。 第 42 条 本细则经馆长核定后实施，修正时亦同。