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第 1 条 本规程依蒙藏委员会 (以下简称本会) 组织法第二十七条之规定订定之。 第 2 条 本会处理事务，除法令另有规定外，依本规程之规定。 第 3 条 本会设各处室，分别掌理本会组织法规定之有关事项。 第 4 条 本会各处室对外接洽事项，如有关涉其他处室者，负责接洽之处室，应于事前与之洽商，并于事后分别会知。 第 5 条 上级机关颁行到会或本会发布之法令，应印送各处室查阅，其不属本会主管之法令，得以原件分送传阅。 第 6 条 委员长综理会务，并指挥监督所属职员及机关；副委员长辅助委员长处理会务；其他各级主管分别各就其主管事务或奉命办理事项指挥、监督所属职员办理之。 第 7 条 委员除参加委员会议外，承委员长之命负责办理左列事项： 一蒙藏业务应兴、应革之建议事项。 二本会议案之提出事项。 三计划方案之审核事项。 四业务改进之建议事项。 五重要业务提请委员长参酌事项。 六委员长交办事项。 第 8 条 本会蒙事、藏事、总务三处，视业务之需要分科办事。 第 9 条 蒙事处设二科，分别掌理左列事项： 一第一科 (一) 蒙事部分施政计划与报告之撰拟事项。 (二) 蒙古地方各项重建方案之规划事项。 (三) 蒙古问题及现况之研究事项。 (四) 对大陆蒙古地区心战之设计及支援事项。 (五) 大陆蒙胞反共抗暴活动之策划、联系及支援事项。 (六) 有关业务法令及专案之撰拟事项。 (七) 海外蒙胞之联系及其社团活动之辅导事项。 (八) 海外蒙胞回国之邀请、接待等事项。 (九) 海外蒙胞青年回国就业或研习国语文之辅导事项。 (一○) 海外蒙胞青年回国参加各种研习活动之筹办事项。 (一一) 海外蒙胞文经事业之辅导事项。 (一二) 蒙籍人员族籍之查核、登记及证明书之核发事项。 (一三) 在台蒙胞之联系及其社团活动之辅导事项。 (一四) 在台贫病蒙胞之济助事项。 (一五) 蒙藏之友之编辑与发行事项。 (一六) 蒙事工作及蒙古学术研讨会之筹办事项。 (一七) 蒙古艺文活动之筹办事项。 (一八) 其他交办事项。 二第二科 (一) 蒙籍学生升、转学之辅导事项。 (二) 蒙籍学生出国深造之辅导事项。 (三) 蒙籍学生课业进修之辅导事项。 (四) 蒙籍学生联谊及课外活动之辅导事项。 (五) 蒙籍学生座谈会之办理事项。 (六) 蒙籍学生奖学金、助学金之设置及核发事项。 (七) 蒙籍大专毕业生参加公职考试之辅导事项。 (八) 蒙籍青年就业之辅导事项。 (九) 国内蒙胞参加各项庆典活动之辅导事项。 (一○) 蒙古语文奖学金之设置及核发事项。 (一一) 蒙籍青年及社会青年进修蒙古语文之辅导事项。 (一二) 蒙籍后备军人之尽后召集及预官考选之核转事项。 (一三) 中枢致祭成陵大典之筹办事项。 (一四) 有关业务法令及专案之撰拟事项。 (一五) 其他交办事项。 第 10 条 藏事处设二科分别掌理左列事项： 一第一科 (一) 藏事部分施政计划与报告之撰拟事项。 (二) 西藏地方重建方案之规划事项。 (三) 西藏问题及现况之研究事项。 (四) 有关业务法令及专案之撰拟事项。 (五) 海外藏胞之联系及其社团活动之辅导事项。 (六) 海外藏胞回国之邀请、接待等事项。 (七) 海外藏胞青年回国接待职技训练之筹划及辅导事项。 (八) 海外藏胞联络机构之布建及工作指导事项。 (九) 海外藏胞文教事业之辅导事项。 (一○) 海外藏胞手工艺与农业生产技术之辅导事项。 (一一) 海内外藏胞与国内人士交互访问之辅导事项。 (一二) 海外藏胞青年回国升学及研习国语文辅导事项。 (一三) 藏事工作及西藏学术研讨会之筹办事项。 (一四) 西藏语文奖学金之设置及核发事项。 (一五) 海外藏情资料之搜集、整理与运用事项。 (一六) 对大陆西藏地区心战之设计及支援事项。 (一七) 藏胞反共抗暴活动之策划、联系及支援事项。 (一八) 其他交办事项。 二第二科 (一) 有关业务法令之撰拟事项。 (二) 藏籍人员族籍之查核、登记及证明书之核发事项。 (三) 藏籍学生升、转学之辅导事项。 (四) 藏籍学生课业进修及出国深造事项。 (五) 藏籍学生联谊及课外活动之辅导事项。 (六) 藏籍学生座谈会之办理事项。 (七) 藏籍大专毕业生参加公职考试之辅导事项。 (八) 藏籍学生奖学金及助学金之设置与核发事项。 (九) 藏籍青年就业之辅导事项。 (一○) 贫病藏胞之济助事项。 (一一) 藏胞之联系及其社团活动之辅导事项。 (一二) 藏籍人士座谈会及联谊活动之筹办事项。 (一三) 藏籍后备军人之尽后召集及预官考选之核转。 (一四) 藏籍青年文康活动之筹办事项。 (一五) 藏胞反共抗暴纪念法会及藏俗纪念活动之协办事项。 (一六) 西藏儿童生活教育之辅导事项。 (一七) 藏籍青年及社会青年进修西藏语文之辅导事项。 (一八) 喇嘛及寺庙之登记管理事项。 (一九) 其他交办事项。 第 11 条 总务处设二科，分别掌理左列事项： 一第一科 (一) 有关总务工作计划、报告之撰拟事项。 (二) 档案之管理事项。 (三) 档案之销毁事项。 (四) 缩影档案之制作事项。 (五) 其他有关档案事项。 (六) 本会经费及其他公款之收支登记及出纳表报事项。 (七) 现金票据及有价证券保管事项。 (八) 每日现金结存及国库存款登记核计表报事项。 (九) 本会员工薪津之发放事项。 (一○) 其他交办事项。 二第二科 (一) 公用物品购买及分发事项。 (二) 采购、印刷案件之招标、比价及议价事项。 (三) 技工工友管理及劳工保险事项。 (四) 公用车辆管理及调度事项。 (五) 办公处所及宿舍之管理营缮事项。 (六) 会议场所及典礼仪式之布置事项。 (七) 本会服务台之管理事项。 (八) 公产公物登记保管及修缮事项。 (九) 其他有关庶务事项。 第 12 条 秘书室掌理左列事项： 一本会施政方针、施政计划、施政报告之汇编事项。 二各处室文稿之覆核及汇陈事项。 三各处室业务之协调事项。 四中央民意机关决议案、质询案、查询案之分送汇办事项。 五机要文电之处理及保管事项。 六公共关系及新闻发布事项。 七有关舆论资料之搜集、分析事项。 八委员会议、业务会报之议事、纪录及分办事项。 九资讯处理作业之研究规划及资讯管理事项。 一○文件之收发、分配、打字及校对事项。 一一本会印信之典守事项。 一二本会单位主管新旧任交接事项。 一三委员长、副委员长交办事项。 一四不属于其他各处室事项。 为办理前项各款事项，得编组为秘书室，由委员长指定本会高级人员或简任秘书一人担任主任秘书，负责指挥监督秘书及其他所属人员办理之。 第 13 条 参事掌理左列事项： 一关于法制作业事项。 二关于研究发展、管制考核事项。 三关于蒙藏敌情研究事项。 四关于蒙藏建设方案研拟事项。 五委员长交办事项。 为办理前项各款事项，得分别配置适当人员协助之。 第 14 条 编译室掌理事项： 一有关蒙藏文献资料之搜集事项。 二有关蒙藏图书资料之管理事项。 三研究阅览与缩影图片资料之管理事项。 四蒙藏施政文献之保存与汇编事项。 五蒙藏学术及蒙藏掌故讲演会之举办及其纪录事项。 六蒙藏学术座谈会之举办及其纪录事项。 七蒙藏学术奖金之设置、核发事项。 八蒙藏丛书之编译、出版及交换事项。 九蒙藏文物之搜集、展示事项。 一○其他交办事项。 第 15 条 人事室掌理左列事项： 一人事管理： (一) 员额编制之设置、调整等研拟事项。 (一) 人事单行规章之研拟事项。 (三) 人才储备及人力规划之拟办事项。 (四) 职员任免、铨审、迁调之拟办事项。 (五) 工作简化及人力评估之拟办事项。 (六) 职员平时考核之管理及年终考绩奖惩之拟办事项。 (七) 职员训练进修之拟办事项。 (八) 出国 (境) 案件之拟办事项。 (九) 职员薪给及生活津贴之核发事项。 (一○) 职员退休、资遣、抚恤及照护服务事项。 (一一) 职员保险、眷属保险、退休人员保险及福利互助之办理事项。 (一二) 职位管理及人事资料之管理事项。 (一三) 动员月会之筹办及纪录事项。 (一四) 其他有关人事管理事项。 二人事查核： (一) 人事查核工作策划、监督、考核及管理事项。 (二) 保防教育研拟、策划推行事项。 (三) 忠诚调查事项。 (四) 公务机密维护及泄密事件调查、处理事项。 (五) 安全防护协调、办理事项。 (六) 施政反映及建议事项。 (七) 其他有关人事查核事项。 第 16 条 会计室掌理事项如左： 一概算、预算、决算、编制事项。 二预算之分配及执行事项。 三营缮工程、购置、定制、变卖财物、开标验收之监办事项。 四动支预备金事项。 五会计纪录及会计报告编制事项。 六财产增减之核对及检查事项。 七付款凭单、传票之编制及支票会签事项。 八代收、代付款及暂付款清理事项。 九原始凭证之整理、保管、送审事项。 一○会计凭证、簿籍依法销毁事项。 一一统计事项之兼办。 一二本室委任主计人员之任、免、考核、迁调、训练、人事案件之处理事项。 一三本室文件之收发分办、查催事项。 一四其他交办事项。 第 17 条 本会处理事务，实施分层负责制度，逐级授权决定，其分层负责明细表另定之。 第 18 条 以本会名义对外行文，除经委员长授权各单位主管代行者外，均须送请委员长、副委员长决行。 第 19 条 各级主管人员对于已授权之事项，得迳行决定或代行。 第 20 条 秘书室承办之机要文电，如有关涉其他处室者，应会同其主管拟定之。 第 21 条 秘书室覆核稿件，除文字上之修正外，如对所拟事项认为欠当时，应协调原主办处室重拟。 第 22 条 各处室处理事项，涉及其他单位者，应会商办理，意见不同时，陈由委员长、副委员长核定之。 第 23 条 各级人员因事不能执行职务或请假时，应依规定指定适当人员代理其职务，代理人职务负其责任。 第 24 条 本会依组织法第四条之规定，每月举行委员会议一次，必要时得召集临时会议，其会议规则另定之。 第 25 条 本会为推展业务，每周举行业务会报一次，由委员长主持，副委员长、各处室主管、参事及简任秘书出席，科长列席，必要时得通知其他有关人员参加。 第 26 条 本会事务管理，依事务管理规则及有关手册办理之。 第 27 条 本规则自发布日施行。