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第 1 条 本规则参照“公务人员交代条例”第二十条之规定，及本部所属各机关学校情形订定之。 第 2 条 本部所属机关学校首长更迭与各单位主管人员暨经管人员离职异动，均应遵照公务人员交代条例与本规则之规定办理交代。 第 3 条 本部所属机关学校首长办理交代时应由本部派员监交，主管人员交代时，应由首长派员监交，经管人员交代时，应由首长派员会同该管主管人员监交。 第 4 条 各级人员移交应亲自办理，但因调职或特殊原因报经核准者，得指定负责人代为办理交代，所有一切责任仍由原移交人负责。 第 5 条 本部所属机关学校首长卸任之日应将印章、帐簿、文卷、财产及结存现金等移交后任。 第 6 条 本部所属机关学校首长办理移交，应分别编送左列表册： 一印章明细表 (格式一) 。 二交代月份截至交代日止，与月报相同之会计报告。 三各项会计凭证簿籍报表目录 (格式二) 。 四现金结存表 (格式三) 。 五财产目录 (格式四) 。 六职员或教职员名册 (格式五) 七工警名册 (格式六) 八政绩交代比较表 (格式七) 九历届毕业生人数总册 (格式八) 一○历届学生学籍表总册 (格式九) 一一在校学生名册 (格式十) 一二学校成绩总册 (格式十一) 一三公费学生名册 (格式十二) 一四奖学金学生名册 (格式十三) 一五用存物品表 (格式十四) 一六卷宗总册 (格式十五) 一七未办文件清册 (格式十六) 一八工作计划进度表 (格式十七) 一九学生奖惩纪录清册 二○现有军训人员名册 二一现有军训图书清册 二二现有军训器材 (含护理器材) 清册 二三现有械弹清册 前项所列表册二至三由主办会计人员编制，余由各部分主办人员编制，如为事实所无者得免编制。 第一项所列各表册一至八应由前后任会衔报部备核，九至十八由前任移交后任备查。 第 7 条 本部所属机关学校内部各单位主管人员移交之事务如左： 一单位章戳。 二单位保存案卷及文件登记簿。 三未办或未了案件。 四主管或经管之财物事务总目录。 主管人员移交之财物事务总目录如有错误，经办人员应一并负其责任。 第 8 条 本部所属机关学校内部各单位业务经管人员办理移交，应按其经管财物或事务，分别造册其种类名称，由各机关学校依各经管人员职掌范围及经管情形分别规定之。 第 9 条 关于第六条规定首长移交各表册，除依左列各款之规定，应分别由会计、业务及事务主办人员编制，如于交卸日不及具备，应于一个月内造齐并交。 一表册一至十一应同样造具三份，经前任与各部分主管及经管人员按规定盖章，交由后任会同监交人于十日内逐项盘查清楚签名盖章，以一 份存该机关学校备查，一份交前任收执，其余一份会衔报部备查。 二表册十二至十八应同样造具二份，并适用前款之规定分别盖章后，以一份存该机关学校备查，一份交前任收执。 第 10 条 前任移交现款或公务等如有遗漏短少，应于卸任后卅日内自行查明补交，倘有意匿报一经发觉即依法议处。 第 11 条 本部所属机关学校依本规则办理交接时，如发生争执，应会同监交人拟具处理意见呈报核定。 第 12 条 前后任交接应依左列规定办理： 一现金之移交，以现金结存表所列结存金额为准，其任内岁入类经常费类、临时费内、现金收支数额及其内容应照各费类资力负担交代汇 总表及各种明细表所列为准，由前任检同凭证一并移交。 二公有财产以财产目录及财产增减表暨以前移交清册为凭。 三各种债票及其他有价证券以票面金额为凭。 四各项帐簿，应将名称、册次、页数列明，并由前任会同主办会计人员盖章于最后所记之一行，移交后任，不得毁匿或携走，后任应继续使 用不得擅行更易新簿。 第 13 条 移交不能恰在一个月终了时期，其不满一个月之收支，应由前任分别开具清单连同单据移交后任并作整月份造报，该项单据须由前任加盖私章，以明责任，后任应查明确无浮滥不符之处，方予接收造报。 第 14 条 前任首长经支款项应合于预算或法案之规定，其有超出预算或未备法案者，应由前后任会同专案呈报核办，俟奉准后由后任转正科目，倘奉令不准，应归前任负责照数补交后任归垫，并会衔呈部备查。 第 15 条 后任对于前任，或其指派代办交代人员，查阅帐册案卷等应予以充份之便利。 第 16 条 前任首长留办交代人员薪津，由后任接事之日起算，至多以一个月为限，此款仍在该机关学校经费内匀支，由后任发给，其人数视该机关学校业务之繁简，以一人至五人为限。 第 17 条 前任首长交代表件其属会计部分者，应根据帐册编制，属于财产部分者，应根据以前移交清册与所有财产增减表编制，如有漏误伪造及不尽不实之处，主办会计或事务人员应共同负责。 第 18 条 前后任首长交接不清，或逾期未经交代结报，或接收交代故意留难，或交代清结后发现有虚报或浮报情事者，由部酌量情节轻重，依公务人员交代条例第十七条及第十八条之规定分别议处。 第 19 条 本规则自公布日施行。