市辖县、区人民政府，市直各委、办、局，各有关单位： 《北海年鉴》是市政府主办的综合性大型年度资料文献，全面记录了北海改革开放、国民经济和社会发展的新成果、新经验，为各级领导机关决策咨询和三个文明建设发挥重要作用。《北海年鉴·2009》的编纂工作已开始，经市政府研究，同意《北海年鉴》编纂委员会制订的《<北海年鉴·2009>编写大纲》。为做好编纂和出版发行工作，现就有关问题通知如下： 一、高度重视年鉴编纂工作。各撰稿责任单位要高度重视年鉴的编纂和发行工作，充分认识编纂发行《北海年鉴》的重要作用和意义，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按党的十七届三中全会精神，深入贯彻落实科学发展观和建设富裕文明和谐新北海的要求，切实把编纂《北海年鉴》列入议事日程，明确一名领导分管，安排专人负责，按年鉴编写大纲的要求完成撰稿工作。 二、切实做好年鉴图片征集工作。彩色图片是年鉴的重要组成部分，同时是形象化宣传各单位工作的重要载体。县区和各部门要把配合做好彩色图片征集工作作为一项重要任务来完成，按年鉴编纂部门的要求，积极主动认刊反映本县区、本部门工作成就的版面，使《北海年鉴·2009》更全面、更准确反映我市进一步改革开放和为实现北海在广西北部湾经济区率先崛起取得的成就和经验。 三、市地方志办公室要进一步加大《北海年鉴》编纂、出版、宣传和发行工作力度，努力把《北海年鉴》办成信息汇聚、真实可靠、富有权威的年度资料性文献。 附件：《北海年鉴·2009》编写大纲
二○○九年二月五日
《北海年鉴·2009》编写大纲
一、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的十七大精神，解放思想、实事求是、与时俱进，开拓创新，全面、系统地反映全市人民在市委、市政府的领导下，全面建设小康社会，为实现北海在北部湾经济区率先崛起取得的成就和经验，反映人民群众关心的大事、要事，提供北海市经济社会发展的权威资讯和数字，使《北海年鉴》成为北海市的重要窗口，为各级党政机关决策咨询和广大人民群众了解市情以及海内外人士投资北海服务。
二、总体设计
条目设计突出2008年北海各界认真学习贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，全面建设小康社会，加快建设富裕文明和谐新北海的内容，全面反映北海开拓创新、团结奋进取得的成果。
2009年卷《北海年鉴》总篇幅计划27印张432页。其中彩页6印张96页，普通内页21印张336页，版面总字数约86万字，其中文字稿约70余万字。全书设特载、正文和附录等38个部类。部类统领分目，分目统领条目或小栏目，计划全书设分目226个、条目1130条。
封面和内文栏目的设计突出时代特点和北海特色。
三、撰稿要求
本年鉴主要以条目、图表等形式组成，条目作为年鉴的基本单位，承载记述概况和百科的任务，其它记述和表达形式作为辅助。
年鉴选题与取材坚持全面、新颖、真实，富有特色和连续可比的原则，精选精编，增强实用性。条目的选题一般由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定，按全书统一的选题标准筛选立目。
条目的撰写用第三人称，采用记实性较强的说明文体和记叙文体。记事要开门见山，用事实和数据说话，应特别注意条目的信息含量。条目语体采用公报语体，内容做到准确简明、完整充实。语言文字要符合现代汉语规范，并遵守国家有关规定。凡记述统计的合计数涉及合浦县的，应与市区的数据分开。
四、文稿审核
报送的年鉴文稿须经撰稿单位领导审核并签字，加盖公章。涉及全市范围的统计数据的内容，要经同级统计部门核实。
文稿审核重点：
1．是否符合邓小平理论、“三个代表”重要思想和建立和谐社会的总要求，是否符合党的十七大提出的路线、方针、政策以及国家的法律、法规、政策；
2．是否符合事实；
3．是否符合国家规定的对外宣传口径；
4．有无泄密；
5．有无常识性错误。
五、图片采编要点
本年鉴编有彩色和黑白两类图片。彩色图片着力宣传和介绍全市各行业、各部门、各单位2008年与时俱进、开拓奋进、建设新北海的总体风貌。要求具有较好的视觉效果和艺术性，并配简要图片说明。正文条目配黑白图照（提供黑白、彩色照片均可）必须反映条目内容，由各撰稿单位随文稿提供。图片画面要层次清晰、主题明确，并配简要文字说明。
六、进度安排
1.组稿和送稿：2009年4月18日前，各单位将按编写大纲要求完成的年鉴文稿打印一式两份和WORD格式文档一份（软盘、U盘或发送邮件），连同编写小组人员名单一起报送《北海年鉴》编辑部，不得拖延。电子文档发送至：bhnj2024446@163.com。编辑部地址：市长青东路105号。联系电话：2024446、2026445。
2.彩版及宣传页截稿日期：2009年6月10日。
3.编辑和定稿：6月26日前责任编辑完成内文编辑工作，并交责任主编统编和组版。
4.印刷：8月14日前送印刷厂。
5.发行：10月30日前出版发行。
