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鉴於博彩监察暨协调司职责繁多及活动之自然增加而引致文件集累积，使该司保存文件集之工作日渐困难； 鉴於十月三十一日第73/89/M号法令已制定有关保存及销毁文件之一般基础，此等基础乃根据有关法律、行政及历史价值之标准而制定； 基於此； 经听取谘询会意见後； 根据十月三十一日第73/89/M号法令第十二条第一款b项之规定及《澳门组织章程》第十六条第一款b项之规定，命令： 第一条 （文件之保存期限） 一、博彩监察暨协调司之文件不论有否存档，其最短保存期限均按本训令附件之规定为之，该附件为本法规之组成部分。 二、在特别法内规定之文件保存，应受有关法律规定羁束。 第二条 （文件之作废） 一、在本训令所规定之保存期届满後，文件正本作废。 二、作废之文件需销毁时，应缮立两份有关笔录，并存放於不同地点。 第三条 （责任） 确保文件作废之责任，由司长以批示任命一名或多名公务员承担。 第四条 （总则） 对在本法规内未规定之销毁文件正本之所有事项，应遵守十月三十一日第73/89/M号法令之规定。