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我是一个私营企业的生产组长，因为工作原因而拆看员工的工资条，公司认为我犯了重大过错决定罚款4000元，我当时应聘进来的时候谈的工资是每月3500元，现在却罚我4000元，并且每月扣除500元，连扣8个月。当时人事部找我谈心时说过不罚款了只是通报，后来发工资时扣了我500元，没有任何的书面通知单或者要我本人签字同意，再就是公司没有任何明文规定说看工资条要罚款4000元。请问这种行为是合法的吗？我该如何处理